纽西兰隐私委员会发布租赁指南 以保护租客隐私

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图源:Office of the Privacy Commissioner官方脸书
(看中国记者桐研编译报导)根据统计局的数据,纽西兰有527,853处出租物业,其中440,025处为私人所有。大约有140万纽西兰人租房子住。
11月10日,纽西兰隐私委员会办公室启动了一项新的合规监控计画,制定了新的指导方针,以确保房东和中介机构等没有违反《隐私法》。该办公室将对租赁机构进行定期检查,且每年对租赁机构、物业管理公司和第三方服务提供商的申请表、合同和隐私政策进行审核。
隐私专员John Edwards表示,制定本指南旨在明确《隐私法》下租户和房东的权利和责任。该指南阐明了在租赁过程的每个阶段可能需要哪些信息。我们想让房东和物业经理更清楚他们应该和不应该收集什么信息,并让潜在租户了解他们可以和不可以被问哪些问题。
根据该指南,房东不能向租客询问的内容包括:情感婚姻关系或家庭状况、政治观点或宗教伦理信仰、肤色、种族或民族、身体或精神残疾、疾病、年龄(但可以询问租户是否超过18岁)。
房东也不能收集有关租客的就业状况、是否失业、是否领取政府福利、是否从ACC领取补偿和福利金、性取向或性别认同、租户是否经历或正遭受家庭暴力、消费习惯(如提供银行账单)、工作经历或社交媒体的链接。
房东可以问租户的姓名和联系方式、身份证明(年满18岁)、将住在该物业的人数和居住者。
房东也可以要求租客提供之前房东的联系方式和推荐信,以及信用报告和犯罪记录。还可以询问是否养宠物、是否吸菸、是否合法居住在纽西兰。
更多细节,可参照隐私委员会的官网https://www.privacy.org.nz/your-rights/renting/
Edwards称,新规发布后,租赁部门机构必须意识到他们的义务和责任。现在已没有理由过度收集和未经授权使用个人信息,如不遵守相关规定需承担后果。如果租客对个人信息处理有顾虑,可以匿名举报https://www.privacy.org.nz/your-rights/renting/report/
奥克兰房地产投资者协会主席Kristin Sutherland认为,新的指南为租赁行业提供了一些急需的确定性,有助于在房东和租客间建立信任。我们知道租房过程不是千篇一律的,但只要房东在《隐私法》的13条原则内运作,应该不会有大问题的。
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